Личная карточка учета выдачи сиз: порядок заполнения и образец 2021

Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021

Все дороги ведут к нам

Внимание: работаем только с юридическими лицами.



Бланки выдачи СИЗ должны быть заведены на каждом предприятии, где эксплуатируются опасные участки и имеются вредные производственные факторы. При расследовании нештатной ситуации или причин несчастного случая документ приобщается к делу. Документ оформляется на работника, которого надо обеспечить специальными средствами защиты. Для правильного заполнения рекомендуется пользоваться образцом.

Что такое средства защиты?

Это имущество, которое использует рабочий персонал для уменьшения негативного влияния вредных веществ и защиты организма от загрязнений.

Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021

  • Коллективные. Используются для обеспечения безопасности всего коллектива.
  • Индивидуальные. Применяются для сохранения здоровья только одного человека.

Защиту от влияния внешних факторов, негативно отражающихся на работающем персонале, должен обеспечивать руководитель объекта.

Категории средств защиты

Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:

  • Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
  • Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
  • Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
  • Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
  • Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
  • Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
  • Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
  • Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
  • Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.

СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.

Средства коллективной защиты

Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021

  • Для приведения к нормативным показателям воздушной среды. Это устройство вентиляционных установок, нормализации и кондиционирования давления, сигнализации о наличии вредных веществ и опасностей, встречающихся в воздухе рабочих зон.
  • Для нормализации уровня освещения (устройство светофильтров, световых проемов, приборов для освещения).
  • От ионизирующих излучений (оборудование для очистки воздуха, улавливания вредных излучений, в том числе использование защитных покрытий).
  • От инфракрасных излучений (оборудование, обеспечивающее теплоизоляцию, или устройства автоматической сигнализации).
  • От ультрафиолетового излучения (вентустановки и оградительные устройства).
  • От шума (звукоизоляционное и звукопоглощающее оборудование).
  • От поражения электротоком (устройства заземляющие, молниеотводы, зануление).
  • От механических воздействий (оградительные кожухи, блокировки).

Средства коллективной защищенности персонала предусмотрены нормативными документами и локальными актами.

Средства индивидуальной защиты

Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021

Перечень выдаваемого имущества:

  • Спецодежда (зимние и летние костюмы, косынки, шапки, фартуки и многое другое).
  • Спецобувь (ботинки, сапоги, берцы, сандалии).*
  • Специальные средства, обеспечивающие защиту органов дыхания (респираторы разных наименований, противогазы).
  • Имущество для защиты слуха (наушники, беруши).

* Тапки относятся к технологической одежде, так как не обеспечивают защиту щиколотки ноги. Обувь, применяемая на производстве, должна быть закрытого типа.

Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021Когда работодатель обязан выдать СИЗ

В обязанности представителя администрации предприятия, уполномоченного по охране труда, входит получение и выдача персоналу СИЗ. Последние должны быть защищены от негативных влияний рабочей среды, надевать их необходимо непосредственно перед началом выполнения задания. Без выдачи СИЗ руководство объекта не должно допускать сотрудника к выполнению работ.

За чей счет выдаются?

Администрация предприятия обязана обеспечивать всех работающих СИЗ в соответствии нормами, установленным нормативными актами на основании проведенной спецоценки условий труда. Закупаются СИЗ на средства организации. Ремонтировать, стирать и производить замену изношенного имущества входит в обязанности руководства организации.

Возможно приобретение руководством организации средств индивидуальной защиты на основании договорных соглашений по аренде при передаче на временное использование.

Порядок и нормы выдачи СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021Все средства индивидуальной защиты, выдаваемые предприятием, должны соответствовать физиологическим параметрам человека. Контроль за обеспечением должен осуществляться в определенные сроки, а выдачу следует зафиксировать документально.

Несколько правил порядка и норм выдачи:

  • При совмещении профессий работниками необходимо обеспечить СИЗ дополнительно в соответствии с условиями, регламентируемыми для данных условий труда.
  • Дежурные СИЗ нужны для проведения разных заданий и работ, связанных с устранением последствий аварий.
  • СИЗ могут быть закреплены за отдельными лицами с учетом гигиенических требований.
  • Если СИЗ предназначены для какого-либо сезона, то по его окончанию они должны быть сданы в кладовую.
  • Руководитель должен провести инструктаж о правилах пользования СИЗ, таких как противогаз, респиратор или предохранительные пояса.

Нормы выдачи СИЗ указаны в нормативных актах и в картах спецоценки условий труда.

Правила применения СИЗ

Работники должны соблюдать несколько правил применения СИЗ:

  • К спецодежде, спецобуви и иным СИЗ относиться бережно.
  • Применять СИЗ только на производстве.
  • Периодически информировать руководителя о том, что необходимо постирать, отремонтировать или заменить СИЗ.

Учет выдачи СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021Учет выдачи СИЗ ведется в специальном журнале. Организация работы на предприятии проходит по следующей схеме:

  • Распорядительным документом назначается ответственное лицо.
  • Заводятся ведомости выдачи, в которых отмечается какие СИЗ выданы и на какой срок.

Ведомость учета выдачи

Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.

Как оформляется личная карточка СИЗ

Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.

Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021Лицевая сторона карточки

В бланк вносятся следующие сведения:

  • Фамилия, а также инициалы. Указываются полностью.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Номер участка, где трудится персонал.
  • Занимаемая должность.
  • Дата поступления на предприятие.
  • Число, когда работник изменил профессию или перевелся на другую работу.
  • Прописываются сведения: о поле, какой рост, размерах одежды, обуви, шапок, СИЗОД, перчаток.

В таблице указывается наименование СИЗ, номер пункта из нормативов, в чем измеряются и количество на 12 месяцев.

Обратная сторона

Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021На обратной стороне листа указывается:

  • Наименование СИЗ (СИЗОД).
  • №№ сертификата или декларации.
  • В графе «выдано» прописывается: процентное соотношение износа; подпись сотрудника, получившего СИЗ.
  • Графа «Возвращено» оформляется по аналогии с предыдущей, отведены колонки для подписей о сдаче и принятии СИЗ по возвращению.

Образец заполнения

Карточка заполняется завскладом, ответственным за обеспечение имуществом и ведением документации. Рекомендуется писать разборчивым почерком и не допускать помарок. Если необходимо вносить исправления, то текст аккуратно зачеркивается, а напротив, ставится сноска, которая выносится вниз, где прописывается: «Исправленному верить». На лицевой стороне каждая строка заполняется.

Подпись работника при получении или сдаче СИЗ обязательны.

Кто должен вести?

Для проведения учета по оснащению СИЗ на предприятии назначают лицо, согласно распорядительному документу руководителя. Как правило, ответственным за выдачу СИЗ и ведение документов становится кладовщик. В кладовой должен быть перечень отраслевых норм или выписки из карт СОУТ с указанием СИЗ, нормативов носки, количества выдачи.

В карточке выдачи должен поставить подпись руководитель.

Виды карточек

Бланки были изменены в 2009 году, но некоторые организации до сих пор пользуются устаревшими документами. Это нарушение делопроизводства по бухгалтерии.

Карточки по выдаче СИЗ оформляются:

  • на листе бумаги;
  • в электронном виде.

Вариант оформления определяется локальным актом.

Сроки хранения заполненных карточек

Карточки находятся в кладовой. Для упорядочения хранения их можно разложить в установленном порядке по ячейкам.

Время хранения карточек не предусматривается нормативами, но при этом следует принять во внимание, что уничтожать документы следует одновременно, как и списки по выдаче СИЗ, в кладовой документы могут находится не менее одного года. Если хранение не осуществляется, то на работодателя накладывается штраф.

Заполнение журнала выдачи СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021Журнал подготавливается произвольно и содержит графы, в которые заносится следующая информация:

  • Наименование СИЗ. Указывается полное название Спецодежды или СИЗОД.
  • Дата выдачи. Прописывается число, когда СИЗ было выдано на руки работнику.
  • Срок службы. Указываются сведения, на какой срок выдается СИЗ.
  • Фамилия и инициалы получателя.
  • Подпись работника, получившего СИЗ.
  • Должность, фамилия и инициалы, выдавшего спецодежду сотрудника.

Примечание. Указывается информация, касающаяся выдачи, но не отраженная в предыдущих графах.

За заполнение журнала, выдачу и хранение СИЗ несет ответственность руководитель объекта.

Личная карточка учета выдачи СИЗ

  • Личная карточка учета выдачи СИЗ – это основной документ, подтверждающий выдачу сотруднику средств индивидуальной защиты.
  • Приказ 290н «Правила обеспечения работников СИЗ» СКАЧАТЬ Карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты СКАЧАТЬ
  • Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021
  • В личную карточку учета выдачи вносятся все позиции по СИЗ, выданные сотруднику, ссылка на документ, обосновывающий выдачу именно этих средств индивидуальной защиты, а также антропологические данные сотрудника, на основании которых подбирается необходимый размер.
  • Также читайте: Журнал выдачи СИЗ
Читайте также:  Увольнение за пьянку: пошаговая инструкция, как уволить сотрудника за пьянство на рабочем месте по статье, порядок действий при расторжении трудового договора, образец приказа

Для чего нужна карточка учета выдачи СИЗ?

Форма карточки установлена Приказом Минздравсоцразвития России № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Этот же приказ регулирует и сам процесс выдачи и учета СИЗ в целом. Карточка выдачи СИЗ — один из документов, которые, в случае какой-либо проверки, инспектор ГИТ запрашивает в первую очередь. Учет выдачи СИЗ должен быть оформлен должным образом. Отсутствие правильно оформленной документации, вполне могут прировнять к невыдаче СИЗ, так как любое действие должно быть зафиксировано.

Такой строгий контроль за личными карточками учета выдачи СИЗ связан в первую очередь с тем, что они являются документом, связанным со многими законодательными актами, которые касаются охраны труда.

Во-первых, в личной карточке указан документ, на основании которого сотрудник обеспечивается СИЗ.

Ссылка на типовые нормы выдачи СИЗ или какой-либо другой акт, являются подтверждением того, что работодатель провел определённую работу по выявлению потребности сотрудников в СИЗ.

Если этот перечень определен неправильно, либо же по факту выдано не все, что предписано, то руководитель несет ответственность.

Во-вторых, в личной карточке фиксируется номер сертификата для каждого СИЗ, выдаваемого сотруднику.

Согласно действующему законодательству, выдача сотрудникам СИЗ, не имеющим сертификата соответствия недопустима. В противном случае работодатель будет оштрафован.

Таки образом личная карточка для сотрудника является подтверждением того, что он получает СИЗ, соответствующие всем необходимым требованиям.

В-третьих, личная карточка позволяет работодателю не только фиксировать оборот СИЗ внутри организации, с точки зрения экономики, но и в определенных ситуациях обезопасить его.

Связано это с недобросовестными сотрудниками, которые могут пренебречь использованием СИЗ, либо же присвоить их себе, а в случае какой-либо проверки сослаться на то, что работодатель им ничего не выдавал.

Если же обеспечение СИЗ зафиксировано личной подписью в карточке учета и выдачи, то работник уже несет определенную ответственность за использование выданных ему СИЗ.

В-четвертых, личная карточка учеты выдачи позволяет отслеживать сроки эксплуатации СИЗ и вовремя проводить их замену, в соответствии с требованиями законодательных актов.

Как заполнять личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ?

Ниже представлен образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ. Обратите внимание, что карточка является двухсторонней.

Сторона №1Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021Сторона №2Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021

Перед вами заполненный образец.

Сначала вы фиксируете личные данные сотрудника и его должностную принадлежность, согласно штатному расписанию организации (табельный номер, структурное подразделение и должность, дату приема на работу). Номер личной карточке присваивается индивидуально, но для удобства его чаще всего делают идентичным с табельным номером сотрудника.

Далее записываются антропологические параметры сотрудника – рост и размеры одежды и обуви.

Затем, в шапке таблицы указывается законодательный акт, на основании которого Вы выдаете СИЗ сотрудникам.

Обратите внимание, что тут можно указать и локальный акт принятый внутри Вашей организации, при условии, что его положения не противоречат основным государственным требованиям к обеспечению сотрудников СИЗ.

Например, если сотрудникам выдаются СИЗ сверх норм, указанных в типовых. Обоснование такой выдачи обязательно должно быть зафиксировано и законодательно обосновано в самом локальном акте.

Потом вы указываете перечень выдаваемых работникам позиций, пункт норм (типовых или локальных), единицу измерения. В графе количество Вы пишете не фактическое количество, а цифру, которая указана в типовых или локальных нормах выдачи СИЗ на год.

Обратите внимание, что если в процессе своей работы сотрудник может использовать дежурные СИЗ, о которых говорилось ранее, то фиксация их выдачи на время работ, ведется в свободной форме.

На оборотной стороне перечень выдаваемых СИЗ дублируется, а напротив каждой позиции вписывается номер сертификата или декларации соответствия, который Вы должны взять у поставщика при закупке. Далее указывается дата выдачи и количество. Факт получения работником СИЗ фиксируется его личной подписью.

Можно ли вести личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ в электронном виде?

В связи с повсеместным внедрением цифровых технологий, «бумажный вариант» заполнения карточки устаревает, поэтому в 2010 году Приказ №290н был дополнен следующим пунктом:

«Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных).

Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

При этом в электронной форме личной карточки выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника».

Нужно ли вообще вести карточку выдачи СИЗ?

На практике, в некоторых организациях карточку учета выдачи СИЗ оформляют, когда она нужна при какой-либо проверке надзорных органов.

В этом случае, при трудоустройстве работника, его просят указать антропологические данные в трудовом договоре или каких-либо дополнительных бумагах к нему (для подбора как раз-таки СИЗ или униформы).

Тогда составить карточку по факту требования дело 15 минут. И нет необходимости даже в электронном формате ее вести.

Какие документы оформляют вместе с карточкой при выдаче СИЗ?

  1. Помимо карточки выдачи СИЗ необходимо обязательно отразить выдачу в отдельном журнале.
  2. Подробнее читайте статью: Как заполнить журнал выдачи СИЗ, а также: Работодатель обязан обеспечить бесплатную выдачу СИЗ.

  3. В этой статье мы разобрали, для чего нужна личная карточка учета выдачи СИЗ, как она заполняется, можно ли ее вести в электронном виде, и какие документы необходимо дополнительно оформлять.
  4. Все наши статьи о СИЗ здесь: https://beltrud.ru/ssylki-na-stati-bloga-o-siz/

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(1

Личная карточка учета выдачи СИЗ: образец заполнения 2021

Каждый факт передачи наемному сотруднику средств индивидуальной защиты подлежит документальному учету. Данный учет необходимо вести для каждого работника, получающего средства от работодателя.

Первичная регистрация выдачи СИЗ проводится путем отражения соответствующей информации в личной регистрационной карточке учета конкретного сотрудника организации.

В каких случаях заполняется личная карточка учета выдачи сиз?

Необходимость оформления для каждого наемного сотрудника личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты подразумевается законодательством РФ об охране труда.

Аналогичные требования содержатся в отраслевых нормативных документах, издаваемых министерствами и ведомствами для регулирования деятельности тех или иных компаний, принадлежащих к определенным отраслям народного хозяйства.

Личная карта учета применяется с целью документального оформления каждого факта выдачи СИЗ конкретному сотруднику предприятия.

  • Ведению данной карточки уделяется особое внимание, поскольку работодатель за свой счет должен обеспечивать работников необходимыми средствами индивидуальной защиты (это прописано в статье 212 Трудового кодекса РФ).
  • Наличие такой карты и надлежащее её заполнение помогут работодателю доказать тот факт, что конкретный наемный сотрудник, выполняющий определенные виды работ на данном предприятии, своевременно получил необходимые защитные средства.
  • Документальное подтверждение всех фактов выдачи СИЗ посредством внесения соответствующих сведений в персональную карту работника необходимо работодателю в следующих целях:
  1. Выполнение требований российского законодательства. В данном случае речь идет об осуществлении мероприятий по охране труда и выделении сотрудникам средств индивидуальной защиты.
  2. Систематизация документального учета мероприятий по охране труда в конкретной организации. Выдача СИЗ считается важным направлением комплекса мер по созданию безопасных условий труда на предприятии.
  3. Предоставление надзорным госорганам соответствующих данных при проведении проверок. Отсутствие необходимой информации может привести к наложению на предприятие штрафных санкций.
  4. Без ведения персональных карточек работодатель не сможет подтвердить факт получения конкретным сотрудником определенных средств защиты. Необходимость представления доказательств обычно возникает, если в компании произошла чрезвычайная ситуация (авария), которая повлекла за собой нанесение вреда здоровью работников.

Документальный учет выдачи СИЗ имеет особое значение, если работа выполняется наемными сотрудниками в экстремальных условиях. Факт выдачи работнику надлежащих средств индивидуальной защиты будет обязательно проверяться.

Каждый раз выдавая защитные средства, работодателя должен фиксировать необходимые сведения в персональной карточке конкретного работника.

По какой форме заполняется?

Единый общеобязательный шаблон не регламентируется нормативно-правовыми актами РФ, если речь идет о форме составления личной карточки учета выдачи СИЗ. Иначе говоря, работодатель может самостоятельно разработать необходимый формуляр.

Рекомендуется следовать общим принципам документооборота, обычно применяемым для ведения персональных карт сотрудников на предприятиях. Важно учесть, что личная карточка регистрации фактов выдачи СИЗ наемному работнику является внутренним документом организации, но при этом регулярно проверяется надзорными госорганами.

Персональную карту следует заполнять по шаблону, позволяющему фиксировать все необходимые сведения.

Данные индивидуальные карточки оформляются работодателем даже в тех случаях, когда защитные средства выдаются работникам один раз (если сотрудники получают средства персональной защиты в связи с возникновением негативных последствий аварии или направляются для устранения таких последствий). При этом карточки регистрируются работодателем в отдельном учетном журнале.

Для составления удобно воспользоваться типовой формой карточке из приложения к Приказу Минздравсоцразвития России №290н от 01.06.2009.

Читайте также:  Что такое завещательный отказ

Оформлением персональных документов занимается специалист, который отвечает за охрану труда на предприятии, имеет соответствующие знания и обучился в специальном образовательном заведении.

Такая карточка составляется для каждого сотрудника – при приеме данного сотрудника на работу. Составление осуществляется по распоряжению директора компании или начальника отдела охраны труда.

Как оформить?

Персональная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты может содержать следующие сведения:

  1. Наименование документа, его регистрационный номер.
  2. ФИО, табельный номер, структурное подразделение и должность (профессия) сотрудника, получающего СИЗ.
  3. Дата приема сотрудника получателя на работу.
  4. Дата перевода получателя в иное подразделение или дата изменения его должности (профессии). Строка заполняется при необходимости.
  5. Пол, рост и размеры работника, которые учитывают при подготовке для него СИЗ (одежда, обувь, перчатки, головной убор, респиратор, противогаз, рукавицы).
  6. Название и реквизиты типовых норм, регламентирующих выдачу (как вариант, отраслевые нормы).
  7. Информация о предоставленных средствах защиты (по каждой позиции – название СИЗ, его единица измерения и количество на год). Отражается в табличной форме.
  8. ФИО и личная подпись начальника структурного подразделения.
  9. Оборотная сторона – таблица с информацией о выданных и возвращенных средствах защиты. По каждой позиции – название СИЗ, реквизиты ГОСТ, дата и количество выдачи/возврата, износ в %, подпись получившего лица, подписи сдавшего и принявшего при возврате.

Скачать образец

Скачать бланк карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты в ворде.

Скачать образец заполнения карты при выдаче СИЗ работникам.

Выводы

Выдача средств индивидуальной защиты наемному работнику должна фиксироваться работодателем в специальной карточке учета. Данная практика позволяет доказать, что руководство конкретной организации соблюдает требования законодательства, регламентирующего охрану труда на предприятиях (прежде всего, речь идет о статье 212 ТК РФ).

Строгая форма не установлена для личной карточки учета. Однако сведения, которые фиксируются в этом формуляре инженером (специалистом) по охране труда, должны подтверждать факты выдачи персональных средств защиты конкретным работникам организации.

Личная карточка учёта СИЗ в 2021 году

Трудовым законодательством РФ предусмотрена обязанность работодателя в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ в обязательном порядке подлежит учёту. О том, как вести учёт СИЗ, для чего нужна личная карточка учёта СИЗ в 2021 году – пойдёт речь в данной статье.

Согласно ст. 221 ТК РФ существуют особые виды работ:

  • работы с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • работы, выполняемые в особых температурных условиях;
  • работы, связанные с загрязнением.

В том случае, если работники задействованы на данных видах работ, им бесплатно предоставляются: (нажмите для раскрытия)

  • специальная одежда;
  • специальная обувь;
  • иные средства индивидуальной защиты;
  • смывающие и (или) обезвреживающие средства.

Специальная одежда, обувь, иные средства индивидуальной защиты в обязательном порядке должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель за счет своих средств обязан не только обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, но и:

  • хранение;
  • стирку;
  • сушку;
  • ремонт;
  • замену.

Таким образом, у каждого работника, задействованного на выполнении особых видов работ, должен быть шкаф для хранения СИЗ. Обслуживание специальной одежды производится на предприятии, где он работает.

Пример:

В ООО «АБВ» выполняются работы в особых температурных условиях (высокая температура). Работодатель отказывается оплачивать ставку кастелянши, в чью обязанность входит контроль за состоянием специальной одежды.

Руководитель решил, что пришивать пуговицы, выполнять мелкий ремонт одежды работник в состоянии самостоятельно.

При проведении проверки трудовой инспекции директор ООО «АБВ» привлечён к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства, а именно ст. 221 ТК РФ.

Читайте так же ⇒ “Как приобрести СИЗ за счет средств ФСС. НДС последствия”

Как правильно организовать учёт СИЗ?

Порядок выдачи, применения, организации хранения и ухода за СИЗ регламентируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Согласно законодательству, работодатель имеет право:

  • приобрести СИЗ за счёт собственных средств;
  • приобрести СИЗ во временное пользование по договору аренды.
  • При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.
  • Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ.
  • Важно учесть, что СИЗ, выдаваемые работникам, должны в обязательном порядке соответствовать:
  • полу;
  • росту;
  • размерам;
  • характеру выполняемой работы;
  • условиям выполняемой работниками работы.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Работник со своей стороны обязан: (нажмите для раскрытия)

  • правильно применять СИЗ, выданные ему в установленном порядке;
  • не приступать к работе без выданных в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ;
  • применять СИЗ исключительно в рабочее время.

Важно обратить внимание на тот факт, что в случае необеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанных с загрязнением, СИЗ он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой.

Пример:

Сварщику Петрову П.П. работодатель не предоставил рукавицы для проведения сварочных работ, о чём работник проинформировал своего непосредственного руководителя. Работником было принято решение об отказе от выполнения работ. Работодатель, в свою очередь, обязан оплатить простой работника.

Согласно Межотраслевых правил работодатель обязан вести учёт СИЗ, но с учётом некоторых рекомендаций:

Условия Комментарий
Разработка норм выдачи СИЗ Работодатель имеет право на разработку норм бесплатной выдачи работникам СИЗ, позволяющие улучшить обеспечение СИЗ по сравнению с типовыми нормами.
Замена СИЗ, указанных в типовых нормах СИЗ должны иметь аналогичные характеристики по качеству и защитным свойствам
Электронная форма учёта СИЗ Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
Предоставление дежурных СИЗ Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
Обеспечение СИЗ на период ухода Работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.
СИЗ с истекшим сроком эксплуатации СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).

Читайте так же ⇒ “Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ на предприятии: образец”

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

  1. Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.
  2. Приложение
    к Межотраслевым правилам (с изменениями от 27 января 2010 г.)
  3.                                  Лицевая сторона личной карточки
  4. ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N
    учета выдачи СИЗ
Фамилия _________________________________ Пол ____________________
Имя _____________
Отчество __________________
Рост _____________________
Табельный номер __________________________ Размер: __________________
Структурное подразделение ___________________ одежды __________________
Профессия (должность) ______________________ обуви ____________________
Дата поступления на работу ___________________ головного убора ____________
Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение _____________ противогаза _______________
респиратора _______________
рукавиц __________________
перчаток _________________
Читайте также:  Что будет если не платить микрозайм, как взять займ и не платить

Предусмотрена выдача ___________________________________________________                         (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Наименование СИЗ Пункт типовых норм Единица измерения Количество на год

Руководитель структурного подразделения ______________(Ф.И.О.)

(подпись)

Оборотная сторона личной карточки

Наименование СИЗ Номер
сертификата или декларации соответствия
Выдано Возвращено
дата количество процент износа подпись получившего СИЗ дата количество процент износа подпись сдавшего СИЗ подпись принявшего СИЗ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

На лицевой стороне содержатся сведения о:

  • работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, место работы, профессия, дата поступления на работу, дата изменения профессии или перевода на другое место работы);
  • характерных особенностях работника (пол, рост, размер одежды, обуви, головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц, перчаток);
  • наименование типовых норм, на основании которых обеспечивается выдача СИЗ работнику;
  • перечень СИЗ, которые необходимы работнику в соответствии с типовыми нормами.

На оборотной стороне личной карточки учёта выдачи СИЗ указываются сведения о фактически выданных и возвращённых СИЗ с обязательным указанием номера сертификата или декларации соответствия.

Скачать личную карточку учёта СИЗ можно здесь.

Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ в 2021 году

  • Приложение
    к Межотраслевым правилам (с изменениями от 27 января 2010 г.)
  •                                  Лицевая сторона личной карточки
  • ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N 1
    учета выдачи СИЗ
Фамилия __Иванов_______________________ Пол ________М____________
Имя ______Иван__
Отчество ___Иванович_______
Рост _______183___________
Табельный номер __________123______________ Размер: _________________
Структурное подразделение _______цех № 8_____ одежды _______54__________
Профессия (должность) _____Газосварщик_______ обуви _________43_________
Дата поступления на работу ___10.10.2021________ головного убора ______57_____
Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение _____________ противогаза _______________
респиратора _______________
рукавиц __________________
перчаток __________________

Предусмотрена выдача __ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2010 г. N 1104н________________________________________________                         (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Наименование СИЗ Пункт типовых норм Единица измерения Количество на год
 Костюм с огнезащитной пропиткой или костюм сварщика 116 шт 1
Ботинки кожаные с защитным подноском или сапоги кожаные с защитным подноском 116 пара 1
 Рукавицы брезентовые или краги сварщика 116 пара 6
Наколенники 116 пара до износа
Очки защитные или щиток защитный 116 шт до износа

Руководитель структурного подразделения _____Смирнов_________(Смирнов С.С.)                                                                                                                                               (подпись)

Читайте так же ⇒ “Покупка СИЗ: выдача, учет, приобретение в 2021-2021 году”ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА (К ПРИКАЗУ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РФ ОТ 01.06.2009 N 290Н)

Вопросы и ответы

  1. Правильно ли я понимаю, что в том случае, если работодатель не предоставил СИЗ, я могу не приступать к работе? Прогулом это не будет?

Ответ: Согласно ст.

81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В Вашем случае отказ от выполнения работы связан с непредоставлением СИЗ – имеете на это право.

  1. Я работаю автослесарем. Одежда часто испачкана машинным маслом, что не безопасно с точки зрения пожарной безопасности. Что делать в данном случае?

Ответ: В данном случае работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.

Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

Средства индивидуальной защиты применяются на всех промышленных объектах, где имеется потенциальный риск для здоровья и жизни работников. Кроме того, такие средства используются при работе с электрическим током, газовыми сетями. Выдача средств индивидуальной защиты (далее СИЗ) подлежит строгому учету. Поэтому, следует в каждом случае заполнять личную карточку работника.

Личная карточка учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6) оформляется в каждом случае использования спецодежды и средств защиты. Каждый работник имеет личную карточку учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6), которая является типовым бланком.

В личной карточке учета выдачи СИЗ (форма МБ-6) делаются записи о каждой такой выдачи. Личная карточка учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6) предусмотрена подзаконным актом – приказ Минздравсоцразвития России № 290н от 01.06.2009.

При нарушениях ведения документа, компания может быть привлечена к административной ответственности. В случаях получения работником травм, возможно привлечение к уголовной ответственности – УК РФ статья 143.

Общие положения формы МБ-6

Представленная карточка содержит сведения о выдаче и возврате СИЗ. Заполнение бланка карточки должно включать сведения о всех операциях с СИЗ. Основные положения данных карточек следует рассмотреть подробнее:

  • Карточка должна содержать дату подписания, а также точное время выдачи комплекта СИЗ и время возврата указанного комплекта;
  • Карточка должна включать данные о повреждениях элементов комплекта, информацию о его использовании;
  • Карточка включает данные о замене комплекта при его повреждениях на новый.

Ведение карточки осуществляется лицом, ответственным за соблюдение правил производственной безопасности. Вместе с ними составляется журнал учета таких карточек.

Нюансы заполнения личной карточки учета СИЗ

В качестве образца заполнения можно использовать любую готовую форму данной карточки. Особых требований к форме не предъявляется. Главное, чтобы были отражены время получения и возврата комплекта, а также данные о его использовании.

Данный документ не может быть расторгнут, он не подлежит заверению у нотариуса. Это локальный документ, который ведется на каждом предприятии и никуда больше не предоставляется.

Организация учета выданных СИЗ

Мало кто из граждан знает, как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ, но при этом некоторые правила необходимо соблюдать. Хранить, выдавать и использовать средства индивидуальной защиты нужно по определенным правилам, которые являются общими для всех отраслей и работодателей. Эта информация есть в приказе № 290 Минздравсоцразвития РФ (1 июня 2009 года).

В рассматриваемом документе указывается, что у работодателя есть обязательства, в число которых входит:

  • Покупать СИЗ, чтобы работник мог пользоваться ими бесплатно;
  • Предоставлять исключительно те СИЗ, у которых есть сертификаты;
  • Давать работникам информацию о том, что им полагаются СИЗ, и что они собой представляют;
  • Выдавать спецодежду, которая отвечает параметрам работника (росту, весу, полу);
  • ·Вести учет при выдаче СИЗ;
  • Обеспечивать условия, в которых работник получить инструкции как пользоваться СИЗ, и только после этого допускать его к рабочему процессу;
  • Проверять СИЗ, чтобы вовремя провести замену, ремонт или уходовые процедуры (важно, чтобы на складе были СИЗ, которые выдаются на сезон);
  • Оборудовать место (желательно отдельное помещение), чтобы хранить СИЗ.
  • Чтобы обустроить все это, заполняется личная карточка формы МБ-6. При этом работодатель имеет не только обязанности, но и права:
  • Самостоятельно разрабатывать нормативы для выдачи СИЗ, чтобы лучше обеспечить ими работников;
  • Заменять типовые СИЗ на те, что обладают такими же защитными свойствами или лучше аналоговых;
  • Использовать электронный способ учета при выдаче СИЗ;
  • Выдавать «дежурные» СИЗ или двойные комплекты, чтобы работник мог их менять на период санитарной обработки;
  • Провести санитарную обработку уже использованных СИЗ, и повторно их применять, если санитарные нормы допускают это.

Что касается работника, у него имеется свой круг обязанностей, которые он на себя берет, когда получит на руки заполненную карточку формы МБ-6:

  • Использовать выданные СИЗ согласно инструкции;
  • Пользоваться СИЗ только в рабочее время;
  • Сразу же сообщать работодателю о том, что средства индивидуальной защиты были повреждены.
  • Права сотрудников можно перечислить таким списком:
  • Отказаться выполнять работу без СИЗ, если это может привести к отрицательным последствиям для здоровья;
  • Потребовать досрочной замены СИЗ, если оно вышло из строя по независимой от работника причине.

Все выданные СИЗ находятся под учетом. Учет ведется с помощью особого документа – личной карточки учета. Используемая форма рассматриваемого документа была приведена в приказе № 290н Минздравсоцразвития. Как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ, можно узнать у работодателя.

Порядок подписания формы МБ-6

Распечатанный экземпляр документа подписывается конкретным работником лично. Указывается его личные данные, согласно паспорта, а также должность. Подписание указанного документа по доверенности не допускается.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *